Las aplicaciones y softwares de videollamadas están en auge debido a que cada vez más personas trabajan desde casa y por la pandemia del Covid-19, pues las empresas y las instituciones educativas han tenido que buscar soluciones por internet para seguir laborando y reinventar así las formas de estar comunicados con sus empleados y alumnos.

El caso es que desde enero 2020 en adelante, herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet han conseguido su momento de gloria, pues sus usuarios han aumentado a millones y millones, y se sabe que hay hasta 100 y 200 millones de estos al día conectados a través de videoconferencias.

¿Cuál es tu herramienta favorita de videollamadas? En nuestra web hemos hablado de Zoom desde hace rato, y la hemos comparado con Teams, Houseparty, Hangouts y Skype, pero hoy es el turno de ver en qué destaca Google Meet con respecto a Zoom y cuáles son las desventajas de una u otra aplicación. ¡Comencemos ya mismo!

¿Google Meet o Zoom?

Quienes buscan un servicio de videollamada funcional, de calidad y seguro, piensan en Zoom y en Google Meet como las dos opciones más eficientes. El caso es que parecerá difícil elegir una u otra, pero la realidad es que cada herramienta ofrece opciones y funciones que no encontrarás en la otra, a pesar de que el servicio opera de manera similar.

No podemos decir de antemano que Zoom es mejor que Google Meet, o lo contrario; pero sí podemos dejarte algunas consideraciones que te ayudarán a ti a tomar la decisión correcta, aunque por lo general recomendamos probar ambas por algún tiempo para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.

El caso es que Zoom nace como una herramienta de reunión virtual para las empresas; aunque tiene una versión gratuita que permite reuniones de hasta 100 personas pero por un tiempo limitado y sin almacenamiento en la nube.

Bueno, la versión gratuita de Google Meet es igual en esto, pues permite el mismo número de participantes, y ya Google anunció que a partir de septiembre de 2020 estas reuniones no pueden durar más de 60 minutos.

Zoom posee varios planes de reuniones, los cuales parecen soluciones perfectas para las empresas pequeñas, medianas y grandes, y según cada plan se garantiza el almacenamiento en la nube.

Meet funciona igual que Zoom en sus planes, aunque se sabe que Zoom puede llegar a ser más costoso, pues hay que pagar por cada anfitrión en las reuniones, aún cuando es más flexible con la cantidad de anfitriones o administradores que admite por videollamada.

En cuanto a funcionalidades, parece que Zoom lleva una delantera porque posee muchas opciones ideales para las empresas. Es posible compartir archivos tanto en Zoom como en Google Meet, pero Zoom destaca por su diversidad y facilidad de uso.

Por ejemplo, una de las funciones muy aplaudidas en Zoom es que cuenta con una pizarra donde se pueden hacer anotaciones durante la reunión y compartirlas en tiempo real si se deseas, además de que en Zoom es posible compartir pantalla con más cantidad de personas a la vez, y esta cantidad aumenta cuando se usa la herramienta desde su versión móvil.

¿Y la seguridad?

En cuanto a seguridad, obviamente Google Meet se lleva el premio, pues hemos estado plagado de noticias, denuncias y acusaciones sobre los débiles protocolos de seguridad de Zoom, los cuales no han sido suficientes para evitar que hackers e intrusos se cuelen en las reuniones y roben datos de los participantes.

Hay que reconocer que en los últimos meses Zoom ha implementado muchas políticas y cambios para evitar ser presa fácil del booming, pero no ha sido fácil; aunque todo ha mejorado, aún es vista como una herramienta que no es completamente segura y que pone en tela de juicio la confianza que las empresas han depositado en la herramienta.

En el caso de Google Meet, pues ya sabemos que Google, aunque no es impecable, es un gigante tecnológico que rápidamente ataca los intentos de hackeo y robo de información, y que posee un navegador seguro.

Como si fuera poco, Google ha anunciado que  pronto implementará otra capa de seguridad para hacer más seguras las videollamadas. De hecho, todas las llamadas hechas a través de Meet con una cuenta de la G Suite están encriptadas en tiempo real para evitar cualquier filtración o ataque.

Tampoco es un secreto que al instalar extensiones podría comprometerse la seguridad; hay diversas extensiones de Zoom para Firefox, para el correo electrónico y más, pero en el caso de Google Meet no es necesario tantas extensiones ya que esta herramienta está adaptada a Chrome, lo que hace más segura a esta aplicación, pues nada ni nadie puede filtrarse al momento de instalar uno de los plugins.

Funcionalidades

Tanto Google Meet como Zoom poseen salas de reuniones; esto significa que las empresas o las instituciones educativas que contraten estas salas pueden contar con el software y la configuración necesarios para que las videoconferencias sean exitosas, funcionales y de calidad.

Si hablamos de funcionalidades, Meet permite que integres el Google Calendar a tu cuenta en Meet, lo que es muy útil para programar reuniones y eventos virtuales, pero Zoom también permite la programación de reuniones de manera sencilla, así como ofrece una serie de opciones adicionales como fondos virtuales para reuniones, grabar reuniones, silenciar una videollamada y hasta unirte a una reunión a través de una llamada telefónica.

Google Meet otorga un número telefónico a quienes tienen una cuenta con G Suite para unirse a Meet, lo que simplifica el proceso de crear reuniones e invitar a los participantes.

Ambas herramientas cuentan con un ID de reunión con el que es posible que los participantes se unan a las videollamadas a través del navegador, la versión de escritorio o la app móvil, disponible para iOS y Android.

Consideraciones finales

Si analizas con detenimiento todas las características que en este post hemos hablado sobre Zoom y Google Meet, te das cuenta que ambas son muy parecidas; de hecho, nos atrevemos a decir que tanto Zoom como Meet parecen similares, lo que no ocurre con Zoom y Teams de Microsoft o con Zoom y Houseparty.

Para poder elegir, te recomendamos definir tus metas al usar una de estas herramientas.

¿Necesitas la herramienta porque tienes un teletrabajo y debes contactar a tu jefe? ¿La necesitas porque tienes una empresa que está iniciando? ¿Tienes ya una empresa consolidada? ¿Simplemente quieres hacer videollamadas con tu familia y amigos?

Todos estos aspectos son relevantes para que evalúes si te conviene una o la otra, y si en verdad requieres invertir dinero en la versión paga de alguna de estas, o por los momentos puedes iniciar con la versión gratuita.

Zoom es una de las herramientas que más MB/minuto consume; aunque Google Meet es más ligera, no es mucha la diferencia.

En caso de que tengas una pésima conexión a internet, te será mejor buscar otra opción, como Hangouts (mientras aún sigue vigente) o Skype. Eso sí, si deseas un audio y video de calidad, entonces elige Zoom, pues es uno de los aspectos que más le hace destacar.