Zoom es una de las herramientas para videoconferencias más populares y usadas en estos días; se trata de un software sencillo que ofrece diversas opciones para empezar, compartir o unirse a una reunión mediante un dispositivo móvil o cualquier PC. Cuenta con un sistema de grabación super útil, que permite que el anfitrión de la reunión grabe en la PC cada llamada o la almacene en la nube si tiene una cuenta de pago.
¿Ya has usado Zoom? Si aún no sabes cómo funcionan las grabaciones de reuniones en Zoom y cómo acceder a ellas, entonces sigue leyendo, pues te explicamos dónde encontrar las reuniones grabadas con Zoom.
¿Dónde guarda Zoom las grabaciones?
Las grabaciones que haces en Zoom se almacenan directamente en el computador desde donde hiciste la grabación o en la nube desde tu cuenta Zoom. Claro, para almacenar las grabaciones en la nube tienes que tener una licencia de Zoom, lo que significa que no puedes hacerlo si sólo tienes un plan gratuito, pues el plan free o básico de Zoom no admite grabaciones.
Una vez que grabas una reunión, llamada o seminario podrás acceder a él mediante internet o desde tu computador.
Zoom también permite grabaciones de reuniones a través de la app, en los dispositivos móviles, pero de igual forma dichas grabaciones quedarán almacenadas en la nube y podrás verlas o reproducirlas solamente desde la nube, en la sección ‘mis grabaciones‘.
Debes saber que sin tienes una cuenta Zoom ya configurada para una determinada computadora todo lo que grabes localmente quedará en este equipo, si luego usas la misma cuenta desde otro computador y grabas alguna reunión también de forma local, esta no quedará almacenada. Esto significa que si quieres grabar todas tus reuniones y poder encontrarlas cuando quieras, tendrás que grabarlas siempre desde el mismo computador.
Desde tu PC puedes configurar las grabaciones locales para que se almacenen en una carpeta de tu preferencia, como por ejemplo en el escritorio o en laguna nueva carpeta fácil de hallar en ‘mis documentos’. Por defecto, las grabaciones de Zoom siempre quedarán en la aplicación.
También, tienes que saber que una grabación local te permitirá reproducir el archivo de video, reproducir el archivo de audio, abrir la carpeta donde se almacenan las grabaciones y eliminar una grabación. Al eliminar una grabación en la versión Zoom para PC esta de inmediato quedará también guardada en tu computador.
En cuanto a las grabaciones que se guardan en la nube, estas sólo te permitirán el archivo desde tu navegador a través de la web de Zoom.
El proceso para acceder a las grabaciones con Zoom desde una PC con Windows, Mac o Linux es similar al que ya hemos descrito.
Acceder a las grabaciones desde la web
Acceder a las grabaciones de Zoom desde la web podría ser más productivo cuando necesitamos más que reproducir una grabación; puedes conseguir tus grabaciones en la nube desde cualquier dispositivo que desees y sólo tienes que iniciar sesión en ‘mis grabaciones’ directamente en el portal web de Zoom.
Una vez has iniciado sesión, deberás buscar el tema de la reunión, para que te aparezcan todos los archivos grabados para esa determinada reunión. Los archivos aparecerán de forma individual y podrás abrir cada uno de ellos y descargarlo directamente en tu computador o dispositivo y también compartir la grabación con los demás miembros de la reunión, o con quien quieras, mediante una URL. Además, puedes eliminar una grabación y enviarla a la papelera de ‘mis grabaciones’ de Zoom. Si deseas eliminar definitivamente, ve a la papelera y bórrala, o restáurala, en caso de que por error la hayas eliminado.
Al entrar a ‘mis grabaciones’ de Zoom desde la web encontrarás dos pestañas; una, la que ya hemos explicado, de grabaciones en la nube. Y una segunda, de grabaciones locales. Abre esta pestaña para que veas lo que tienes almacenado localmente y elimina aquello que ya no necesites. Si haces clic sobre eliminar alguna grabación esta se borrará de tu cuenta en la web de Zoom, pero se guardará en la computadora desde donde hiciste la grabación.
