Zoom

驴C贸mo grabar en Zoom?

Las reuniones y videoconferencias por Zoom son cada vez m谩s populares, pues la herramienta ofrece muchas funciones estupendas que sirven para que las empresas o para que cualquiera pueda empezar una reuni贸n y terminarla de manera exitosa. Zoom tiene un panel de opciones muy completo y 煤til con el que se le puede sacar provecho a las reuniones, bien sea permitiendo el derecho a palabras de los participantes, compartiendo archivos, mostrando una pizarra, compartiendo pantalla y mucho m谩s.

Adem谩s, Zoom permite que las reuniones se graben en la nube o de forma local. Para grabar en la nube una reuni贸n hay que tener un plan de pago. Si tienes un plan b谩sico de Zoom puedes grabar las reuniones con Zoom Local Recorder o con una grabadora de pantalla externa (de terceros) Si quieres saber c贸mo se hace, sigue leyendo, pues aqu铆 te contamos c贸mo grabar en Zoom.

Grabar localmente una reuni贸n por Zoom

Las grabaciones en Zoom son una excelente forma de que las videoconferencias y reuniones que se hacen a trav茅s de la herramienta puedan compartirse con los asistentes de la reuni贸n, con los invitados que por alguna raz贸n no asistieron o con terceros que est茅n relacionados con el tema tratados. Las grabaciones son de mucha ayuda para las organizaciones, las empresas y para quienes dictan clases de forma online.

Grabar en Zoom es sencillo, pero hay que considerar algunos aspectos y tener claro que la grabaci贸n local est谩 disponible para cualquier usuario anfitri贸n de una reuni贸n, tenga este un plan gratuito en Zoom o un plan de pago. Para que los dem谩s participantes puedan grabar una reuni贸n en Zoom tienen que tener el permiso del administrador o anfitri贸n de la cuenta, por lo que hay que activar algunas configuraciones para otorgar o denegar estos permisos..

Cuando se graba localmente en Zoom las grabaciones van a parar en el disco local de la PC o el dispositivo que el anfitri贸n o participante de la reuni贸n est茅 utilizando. Una vez est茅 guardada la grabaci贸n, esta podr谩 compartirse a trav茅s de Google Drive, YouTube, Dropbox, Vimeo o cualquier otro servidor p煤blico y gratuito que t煤 deses. Las grabaciones locales de Zoom est谩n disponibles para Windows, Mac, Linux, Android e iOS.

Veamos qu茅 configuraciones hay que considerar a la hora de grabar y c贸mo activarlas.

Configurar la grabaci贸n local

  • Lo primero es iniciar sesi贸n en tu cuenta de Zoom.
  • Ve a ‘configuraci贸n’
  • Busca la pesta帽a ‘grabaci贸n’ y elige ‘grabaci贸n local’
  • Aparecer谩 ‘permitir a los invitados y participantes聽 grabar la reuni贸n en un archivo local, esta opci贸n te permite dar o denegar el permiso para que todo el grupo de la reuni贸n pueda grabar. Si la opci贸n est谩 activada, ya est谩 lista la configuraci贸n, pero en caso de que no, como suele ser muchas veces, deber谩s activarla.
  • Al lado aparecer谩 el icono de un candado. Si quieres confirmar esta configuraci贸n para todas las reuniones y grupos haz clic en 茅l, y bloqu茅alo.

Tambi茅n, puede ocurrir que seas el anfitri贸n y administrador de muchos grupos en Zoom, por lo que querr谩s mantener cada grupo a raya y configurar en algunos ciertas opciones, como la opci贸n de permitir las grabaciones. Esto significa, obviamente, que no quieres otorgarles a todos los grupos el mismo permiso. Si es tu caso, puedes navegar por tu cuenta y revisar cada grupo, de uno a uno, y elegir en cu谩les quieres permitir las grabaciones y en cu谩les no. El procedimiento para ello es el siguiente.

  • Inicia sesi贸n en tu cuenta de Zoom en el portal web de Zoom.us
  • Busca la opci贸n ‘administraci贸n de grupos’
  • Aparecer谩n todos los grupos que has creado y que administras
  • Elige el grupo al que quieres otorgarle el permiso de grabar las reuniones
  • Haz clic sobre el nombre del grupo y selecciona la opci贸n ‘configuraci贸n’
  • Ve a la pesta帽a ‘grabaci贸n’ y elige ‘grabaci贸n local’
  • All铆 aparecer谩 la configuraci贸n que dice ‘permitir a los invitados y participantes grabar la reuni贸n en un archivo local’. Al igual que en el punto anterior, si esta opci贸n no est谩 habilitada, deber谩s habilitarla.
  • Si quieres confirmar esta configuraci贸n para que todos los integrantes de este grupo en espec铆fico siempre puedan grabar las reuniones, haz clic en el candado, y bloqu茅alo para confirmar tu elecci贸n.

Ubicaci贸n de las grabaciones locales

Otro aspecto muy importante es d贸nde se almacenar谩n las grabaciones locales de Zoom; por defecto, Zoom las guardar谩 en algo parecido a C:\Usuarios\Nombre de usuario\Documentos\Zoom (para Windows y para Mac es pr谩cticamente igual). Pero t煤 puedes cambiar esta ruta y elegir una carpeta de tu preferencia dentro de tu disco local.

N贸tese que estamos hablando de ‘tu disco local’ pues no es recomendable elegir una ruta distinta, como por ejemplo directamente a Dropbox o similares o alg煤n dispositivo externo, pues pueden haber problemas al momento de grabarse y convertirse el archivo, lo que significa que pudieras perderlo. Lo mejor, es grabar directamente en tu disco local y de ah铆 enviarlo a otra ubicaci贸n.

Pues bien, para cambiar la ubicaci贸n de las grabaciones en Zoom, tienes que hacer lo siguiente:

  • Entra a tu cuenta Zoom y selecciona ‘configuraci贸n’. Esta opci贸n est谩 ubicada en la esquina superior derecha
  • Se abrir谩 un men煤 vertical con diversas opciones. Busca y selecciona ‘grabaci贸n’
  • Aparecer谩 otra ventana llamada ‘grabaci贸n local’. All铆, se mostrar谩 la ruta que por defecto tiene Zoom para almacenar tus grabaciones.
  • Selecciona la nueva ruta y carpeta donde quieres guardar las grabaciones y haz clic en ‘cambiar’
  • Adem谩s, hay otras en esta ventana. Puedes activar la opci贸n ‘elija una ubicaci贸n para los archivos grabados cuando finalice la reuni贸n’聽para que cada vez que termine una reuni贸n Zoom te pregunte d贸nde quieres guardar la grabaci贸n.

Empezar a grabar

Grabar una reuni贸n en Zoom es muy f谩cil; al iniciar una reuni贸n ver谩s una barra horizontal en la parte inferior de tu pantalla desde la cual podr谩s gestionar diversos aspectos de la reuni贸n. En la esquina inferior derecha estar谩 el icono 鈥榞rabar鈥, y con hacer clic en 茅l podr谩s empezar a grabar de inmediato.

Algunas veces, cuando se empieza a grabar aparecer una ventana emergente con un mensaje; de ser as铆, elije 鈥榞rabar en esta computadora鈥.

Una vez empiezas a grabar aparecer谩 un icono de un c铆rculo rojo que dice 鈥榞rabando鈥 (recording) que tanto los anfitriones como los participantes de la reuni贸n podr谩n ver. Este icono tambi茅n aparecer cuando otro usuario est茅 grabando y llegar谩 un mensaje discado que indica que hay una grabaci贸n en curso.

Si vas al men煤 de los participantes de la reuni贸n podr谩s ver este icono al lado del nombre del participante que est谩 grabando; esto te permite estar al tanto de quienes no est谩n grabando y quienes s铆.

Si el icono 鈥榬ecording鈥 no es visible ni para los anfitriones ni para los participantes significa que la reuni贸n no est谩 siendo grabada, as铆 que ten mucho cuidado con esto no vaya a ser que creas que tienes una grabaci贸n en curso y al final est茅s decepcionado.

Cuando culmina la reuni贸n en Zoom aparecer谩 en tu pantalla un mensaje que dice 鈥榯iene una grabaci贸n que debe convertirse antes de verla鈥. Debes esperar que la grabaci贸n se convierta y se almacene para poder entrar a ella. Una vez est谩 lista, se abrir谩 de forma autom谩tica en la carpeta que has elegido para su almacenamiento. Si por alguna raz贸n ocurre un problema durante la conversi贸n de la grabaci贸n, esto podr铆a afectar el archivo al punto de da帽arlo y tener problemas para recuperarlo.

Una grabaci贸n en Zoom suele ser un archivo MP4 por defecto y si es un archivo de audio estar谩 en formato M4A. Zoom nombrar谩 los archivos de manera secuencial. Si haces una primera grabaci贸n en MP4, esta se llamar谩 鈥榸oom_0.mp4鈥 y la siguiente ser谩 llamada 鈥榸oom_1.mp4?, y as铆 sucesivamente. De la misma manera ocurrir谩 con los archivos de audio; el primero se llamar谩 鈥榓udio_only_0鈥, el siguiente 鈥榓udio_only_1鈥, y as铆 sucesivamente. Adem谩s, si usas Windows podr谩s tener un archivo M3U que es una lista de reproducci贸n para archivos MP4 de forma individual.

Tambi茅n, Zoom guarda archivos de los chats que tengas en su plataforma, los cuales son almacenados como un archivo.text de manera predeterminada.

Administrar la grabaci贸n

Cuando grabas una reuni贸n en Zoom puedes administrar dicha grabaci贸n, como deteni茅ndola o paus谩ndola cuando lo desees. Eso s铆, tienes que tener en cuenta que si iniciaste una grabaci贸n y de la nada la detienes, y luego vuelves a reactivarla, tendr谩s dos archivos. Uno, para la primera parte que estabas grabando y otro para cuando volviste a reactivar la grabaci贸n.

Al detener una grabaci贸n en Zoom har谩s que el archivo que est谩 creando llegue s贸lo hasta el momento en que hiciste la detenci贸n.

Ahora bien, para detener la grabaci贸n en Zoom deber谩s hacer clic en el icono que dice 鈥榩ause/stop recording鈥 que est谩 en la barra horizontal inferior de tu pantalla. En la esquina superior derecha, donde est谩 el icono de grabaci贸n tambi茅n puedes detener o pausar una grabaci贸n, haciendo clic sobre el icono del recuadro con las dos rayitas. Cuando paras una grabaci贸n se mostrar谩 el mensaje 鈥榞rabaci贸n detenida鈥 y los anfitriones y dem谩s participantes podr谩s ver este mensaje al lado del icono que anteriormente les indicaba que se estaba grabando la reuni贸n.

Una vez quieres reanudar la grabaci贸n s贸lo tendr谩s que hacer clic sobre el icono 鈥榬eanudar鈥 que aparece en la esquina inferior de tu pantalla en Zoom.

Adem谩s de todo esto, si has otorgado permiso para grabar a todos los participantes de la reuni贸n pero luego te arrepientes de esto durante la reuni贸n, puedes ir a la opci贸n 鈥榓dministrar participantes鈥; s贸lo tienes que buscar el nombre de la persona a la que no quieres permitirle grabar y pararte en 茅l, hacer clic en 鈥榤谩s鈥 y elegir 鈥榩rohibir grabar鈥. Si ya tienes a esta persona o a cualquier otra con una prohibici贸n de grabaci贸n, pero ahora quieres otorgarle permiso, pues repite el paso anterior y elige 鈥榩ermitir grabar鈥. Puedes hacer esto de forma manual durante la reuni贸n con cualquiera de聽 los聽 participantes.

Cuando se otorga permiso para grabar una reuni贸n Zoom o se niega, el participante que reciba dicha medida ser谩 notificado a trav茅s de un mensaje en su pantalla.

D贸nde buscar la grabaci贸n de Zoom

Las reuniones grabas en Zoom se almacenan en la carpeta por defecto que ya te mostramos arriba, o en la carpeta que hayas elegido si cambas la ruta de almacenamiento siguiendo los pasos explicados.

En todo caso, para revisar una grabaci贸n, tendr谩s que entrar en Zoom y buscar, en la parte inferior de la pantalla, 鈥榬euniones鈥. Haz clic donde dice 鈥榬euniones grabadas鈥 y te aparecer谩n todas las reuniones que tengas guardadas hasta el momento. Si te paras en una o haces clic en ella te aparecer谩 cada una con una serie de opciones: reproducir (video), reproducir audio, abrir y eliminar.

Si eliges una de las dos opciones de reproducci贸n, el video o audio se reproducir谩 con el reproductor multimedia que tengas configurado como predeterminado. Al abrir el archivo se abrir谩 es la carpeta que lo contiene, y si eliges 鈥榚liminar鈥 el archivo se eliminar谩 del cliente Zoom, pero no de tu computadora o disco local.

Esta 煤ltima opci贸n es muy 煤til cuando tenemos muchas reuniones o grabaciones de audio y as铆 evitamos saturar nuestra cuenta Zoom con tantos archivos. No importa si eliminamos algunas grabaciones, pues las tendremos de igual forma guardadas como grabaciones locales en la PC o como un archivo local en nuestros dispositivos. Eso sin contar que una vez la grabaci贸n se convierte y se almacena, ya puede ser resguardada en DropBox, YouTube o en cualquier otro dispositivo de almacenamiento gratuito de este tipo.

Grabar en Zoom con una grabadora de terceros

Como ya debes haberte dado cuenta, utilizar la grabadora de Zoom para grabar una reuni贸n en formato MP4 o un audio en M3A es f谩cil y sencillo, pero requerir谩 que el anfitri贸n o administrador de la reuni贸n nos otorgue ese permiso. 驴Qu茅 hacer en caso de que necesitemos grabar una reuni贸n en Zoom pero nos denieguen el permiso?

Bueno, puedes optar por usar una grabadora de terceros como Filmora, TuneFab o VideoSolo Screen Recorder; aunque hay muchas m谩s que tambi茅n puede servirte, as铆 que s贸lo elige la que sea de tu gusto En nuestra p谩gina podr谩s hallar varias opciones de grabadoras de pantallas gratuitas, disponibles para PC, Android e iOS, as铆 que utiliza la barra de b煤squeda de appspara.net para ello.

Usar una grabadora de terceros puede ser muy ventajoso para conseguir grabar reuniones en Zoom y audios en diversos formatos, y no s贸lo en MP4 y en M3A, como por defecto lo hace la grabadora de Zoom.

La mayor铆a de las grabadoras externas funcionan de la misma forma; te explicamos brevemente c贸mo se hace con VideoSolo Screen Recorder:

  • Lo primero ser谩 descargar esta grabadora, si a煤n no la tienes en tu dispositivo.
  • Haz clic en 鈥榲ideo recorder鈥 o 鈥榞rabadora de video鈥
  • Ahora tienes que seleccionar qu茅 deseas grabar; selecciona el 谩rea de tu inter茅s o la reuni贸n Zoom y revisa que el sonido est茅 bien configurado. Siempre podr谩s hacer ciertas configuraciones para mejorar el sonido y audio de grabaci贸n. Revisa que todo marche bien con el micr贸fono.
  • Ahora, deber谩s elegir en qu茅 formato grabar谩s la reuni贸n Zoom. Puedes elegir entre el formato MP4, MOV, WMV y otros.
  • La grabadora tambi茅n te permite elegir 鈥榯eclas de acceso r谩pido鈥 con las que puedes controlar la grabaci贸n y evitar que algunas pantallas flotantes (men煤s) aparezcan. Configura tus propias teclas para facilitar el proceso de grabaci贸n y que siempre puedas tener el control de 茅sta.
  • Para empezar a grabar s贸lo tendr谩s que hacer clic en 鈥楻EC鈥. Puedes activar 鈥榬ec鈥 antes de unirte a la reuni贸n Zoom o una vez que ya est谩s adentro. Puedes dibujar sobre la grabaci贸n, obtener una instant谩nea y hasta determinar un tiempo l铆mite de grabaci贸n; esto es de ayuda cuando no necesitas grabar toda la reuni贸n sino s贸lo una parte de ella.
  • Cuando detengas la grabaci贸n te aparecer谩 una ventana donde deber谩s elegir la ruta de almacenamiento de la grabaci贸n, y tambi茅n se te mostrar谩 una vista previa de la grabaci贸n.

Como te dec铆amos, puedes elegir cualquier grabadora que quieras para grabar una reuni贸n Zoom y as铆 no tener que esperar por el permiso del anfitri贸n. Es muy sencillo grabar en Zoom y la grabadora interna de esta herramienta es muy 煤til, pero si llegas a tener problemas al usarla y ya tienes largo rato usando grabadoras externas, entonces no dudes en utilizarlas para que tengas un mejor control y gesti贸n de tus grabaciones.

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