驴C贸mo usar Google Meet desde Gmail?

En 2017, Google anunci贸 que sacaba al mercado a Google Meet聽como una herramienta de la G Suite. Meet estaba enfocado 煤nicamente en las empresas y en las instituciones educativas, y desde entonces empez贸 a crecer y crecer en n煤mero de usuarios.

Hasta el a帽o pasado, Meet era un software m谩s de videollamadas, 煤til para los negocios y para dictar clases y seminarios online; pero con la llegada del Covid – 19, Google tuvo que abrir una versi贸n gratuita de Meet que fuera alternativa para los usuarios ‘t铆picos’, aquellos que simplemente buscan poder hacer videollamadas con sus amigos y familiares, o para quienes no desean una cuenta de pago.

Esto ha sido fant谩stico, pues Meet se fue por las nubes, y millones y millones de personas ya est谩n disfrutando de esta versi贸n ‘free’ de Google Meet. 驴Cu谩l es el anzuelo? 隆Que es muy f谩cil utilizarlo! S贸lo necesitas una cuenta de correo electr贸nico de Gmail y listo. Si a煤n no est谩s en esta onda, aqu铆 sabr谩s c贸mo usar Google Meet desde Gmail.

Accede a Meet desde Gmail

隆Accede a Meet desde Gmail! Parece un lema publicitario, y aunque quiz谩s s铆 lo sea, es una gran oferta pues la mayor铆a de nosotros estamos familiarizados con el correo de Google; sobre todo quienes desde hace tiempo us谩bamos Hangouts.

El caso es que, sea que tengas una versi贸n de pago de Meet (con una cuenta empresarial o una cuenta de Meet Enterprises For Education) o utilices la versi贸n gratuita, puedes unirte a una reuni贸n o empezar una desde tu correo electr贸nico Gmail.

Encontrar谩s esta opci贸n haciendo clic en el icono de Meet, que es una c谩mara de video, ubicada en la parte centro – inferior del men煤 vertical (de siempre) que tiene el correo Gmail en la secci贸n izquierda de su pantalla. Si ya has usado Meet desde la p谩gina web de la herramienta, pues no te preocupes, usarla desde el corre es exactamente lo mismo, con la diferencia de que el proceso se simplifica y es m谩s r谩pido.

Usar Google Meet desde tu Gmail es fant谩stico cuando estamos cortos de tiempo y estamos trabajando en el correo, y pues a 煤ltima hora recordamos que nos urge programar una junta o invitar a los estudiantes a una nueva clase. Son muchas las ventajas y beneficios de esto, pero depender谩 de la necesidad de cada quien.

Adem谩s, hay que recordar que聽 Google Meet se integra tambi茅n con el Google Calendar, por lo que ser谩 a煤n m谩s provechoso programar reuniones y encontrar espacio en nuestra agenda para ellas.

Paso a paso para empezar una reuni贸n en Meet desde Gmail

  • Antes que nada, abre tu corre electr贸nico de Gmail (inicia sesi贸n)
  • Al entrar al correo, ver谩s el men煤 vertical que Gmail tiene en la parte izquierda, donde hay m煤ltiples opciones. Busca el icono de Google Meet, que es una c谩mara de video.
  • Haz clic en este icono. Ver谩s dos opciones. empezar una reuni贸n y unirte a una reuni贸n. Si alguien te ha enviado un ID de reuni贸n o un link, puedes unirte introduciendo los datos que te enviaron, pero en este caso vamos a empezar nosotros una reuni贸n. As铆 que selecciona unirte a una reuni贸n.
  • Se abrir谩 una nueva ventana; como es primera vez Google te pedir谩 permiso para acceder a tu c谩mara y micr贸fono; otorga el permiso y espera unos segundos a que se inicie la videollamada.
  • Aparecer谩s t煤 en la ventana de la videollamada, pero puedes deshabilitar tanto la c谩mara como el micr贸fono mientras los dem谩s participantes se unen a la reuni贸n.
  • Al lado, ver谩s las opciones ‘unirse ahora’ y ‘presentar’. Debes unirte a la reuni贸n para que se genere el link de invitaci贸n y el ID de reuni贸n que enviar谩s a los dem谩s participantes.
  • Copia ese link o esa informaci贸n que aparecer谩 en la nueva ventana emergente聽 para que lo compartas con los otros invitados.
  • Ya est谩s dentro de una reuni贸n iniciada por ti. Puedes ver algunas opciones en la pantalla, como desactivar la c谩mara y el micr贸fono, ver qu茅 personas ya est谩n conectadas y el chat de Meet. Adem谩s, en el centro de la pantalla est谩 el icono de ‘terminar la videollamada’ que es un tel茅fono de color rojo.

Consideraciones finales

Empezar una reuni贸n en Meet desde Gmail es sencillo, como has podido ver; sin embargo, esta opci贸n a煤n no est谩 disponible para quienes desean unirse desde el correo a trav茅s de su SmartPhone o dispositivo m贸vil, lo que significa que funciona 煤nicamente si usas Gmail desde el escritorio, usando el navegador.

Tambi茅n, puedes unirte a una reuni贸n en Meet con el mismo procedimiento, con la diferencia de que debes elegir ‘unirme a una reuni贸n’ en el primer paso que te hemos dejado, y all铆 escribir un apodo de la reuni贸n o introducir el ID que suele tener 10 d铆gitos.

Por lo general, es m谩s sencillo hacerlo mediante el apodo, que no es m谩s que el nombre que la persona que te invita decide ponerle a la reuni贸n. Se puede poner cualquier nombre a la reuni贸n, pero se recomienda elegir aquellos que representen lo que se va a desarrollar en la reuni贸n o en la clase.

Si eres profesor o tienes una cuenta educativa en Google Meet, te conviene crear c贸digos diferentes que tus alumnos identifiquen f谩cilmente para unirse a la reuni贸n. Por ejemplo, si dictas varias clases de Geograf铆a en una misma instituci贸n, pues podr铆as elegir algo as铆 como Geograf铆a1, Geograf铆a2 y as铆 sucesivamente. Si es tu caso, tambi茅n te recomendamos programar las clases con la ayuda de Google Calendar para que te evites dolores de cabeza.