Si estás al día con las herramientas de videollamadas y videoconferencias, sabes que este mercado está liderado por nombres como Zoom, Messenger Rooms, Houseparty y Google Meet. Nunca antes había sido tan necesario contar con herramientas de este tipo hasta cuando inició la pandemia por el Covid-19, por lo que la mayoría de las empresas consiguieron en algunas de estas aplicaciones todo lo que necesitaban para permitir que sus empleados laboraran desde casa.
Una de las herramientas que resulta más interesante debido a que es producto de la G Suite de Google es Google Meet, conocida por sus muchas funcionalidades para el mundo empresarial y porque representa una alternativa más profesional a Google Hangouts. Google Meet es una app de pago pero, como decíamos, la pandemia cambió muchas cosas, y entre ellas que fuera habilitada una versión gratuita de Google Meet desde abril de 2020, aunque obviamente más limitada que su versión original. Si quieres saber más, aquí contamos qué es Google Meet y cómo usarlo.
Qué es Google Meet
Google Meet es un software de comunicación que fue lanzado por Google en 2017 como parte de su paquete G Suite y G Suite For Education; sirve para crear reuniones y videollamadas, así como para dictar cursos, seminarios y cualquier otro tipo de comunicación típica de las instituciones educativas, pero en sus inicios estaba limitado a las empresas, por lo que hasta hace poco Google Meet era conocido como una herramienta empresarial y educacional que, además, era de pago.
Con el boom de las aplicaciones como Zoom, Teams y la siempre conocida Skype, gracias a la pandemia por el coronavirus, pues Meet tuvo que reiventarse y abrir una versión gratuita cuyo único requisito para poder usarse es tener una cuenta en Google (con correo Gmail). Con esto, nada más y nada menos en abril de 2020, ya Google Meet tenía unos 100 millones de usuarios en su plataforma, haciendo videollamadas y creando seminarios cada día.
Google Meet está disponible para iOS y Android y tiene una versión de escritorio; dentro de sus principales ventajas está la seguridad que siempre precede a todas las aplicaciones de Google y que puedes integrar Meet con el calendario de Google y con muchas otras funcionalidades que todos conocemos y solemos usar. Si habías usado Google Hangouts, pues entonces te será muy fácil aprovechar Meet, ya que funciona de manera similar y esta herramienta es considerada una versión mejorada y más moderna que Hangouts.
Cómo funciona Google Meet
Google Meet en su versión empresarial o educacional, reservada para los usuarios de la G Suite, tiene capacidad para realizar llamadas ilimitadas de hasta 100 miembros (paquete G Suite Basic), 150 miembros (paquete G Suites Business) y hasta 250 (paquete G Suite Enterprise). Las llamadas son encriptadas para todos los usuarios y no hay límite de tiempo para las llamadas. Los usuarios pueden compartir documentos, presentaciones, hojas de cálculo y muchos otros tipos de archivos en las llamadas, lo que resulta de gran ayuda para las empresas y para las instituciones educativas.
Meet cuenta con una interfaz sencilla, fácil de usar y moderna, donde es posible unirse a una reunión con simplemente introducir un código de reunión, los cuales son contraseñas únicas, creadas para cada videollamada. Sólo quienes tengan un código de reunión podrán unirse a una videollamada en Meet y cada llamada es encriptada en tiempo real para evitar problemas de booming o hackeo, y mantener a los intrusos a raya.
Puedes unirte a una reunión en Google Meet a través de la versión de escritorio, el navegador o desde algún dispositivo móvil donde se haya descargado la app para iOS o para Android. Las reuniones se almacenan en la nube de Google, lo que es fantástico para tener constancia de cada videollamada y para poder compartir la información con aquellos usuarios que, por alguna razón, no pudieron unirse a la reunión. Además, Meet también permite compartir pantalla durante las reuniones, compartir presentaciones y alejar o acercar la cámara para un mejor funcionamiento.
Google Meet, además, cuenta con su propio hardware, con el que es posible configurar salas de reunión de manera eficiente mediante equipos y los estándares de Google para que las empresas tengan todo a la mano y puedan mantenerse en comunicación continua con sus empleados. Las salas de reunión de Meet son soluciones ideales para grandes empresas y para aquellas que tienen empleados trabajando desde casa o en distintas ciudades y países.
En cuanto a la versión gratuita de Google Meet, esta permite reuniones de hasta 100 personas por tiempo ilimitado, pero a finales de 2020, Google limitará las reuniones a sólo 60 minutos. Esta versión gratis funciona de la misma manera que la versión usada por quienes tienen una cuenta en G Suite de Google, pero la principal diferencia es que las reuniones no pueden ser almacenadas para luego ser descargadas o compartidas; estas reuniones sólo admiten un solo anfitrión por reunión.
Consideraciones finales
Google Meet es una excelente solución para quienes tienen teletrabajos o para las empresas e instituciones que, debido a la pandemia, han debido adaptar sus planes de trabajo a reuniones en casa. Usar la versión de pago de Meet puede ser positivo sobremanera para las empresas que tienen muchos empleados y que suelen hacer videollamadas con gran frecuencia, pero si no es tu caso, y simplemente buscas un servicio gratuito con el cual comunicarte con pocas personas, quizás te vendrá bien optar por la versión gratuita de Google Meet que en septiembre de este año reducirá las llamadas a 60 minutos.
Hay muchas otras herramientas, como Zoom, Teams o Houseparty, que podrían ser funcionales para videollamadas y reuniones educativas, pero no se puede menospreciar la seguridad y solidez que representa utilizar una aplicación de la suite Google, la cual destaca por sus protocolos de seguridad que resultan vitales en estos tiempos para evitar el robo y extorsión de nuestros datos de manera online.
Si estabas limitado a usar Google Meet porque sólo funcionaba con una versión de pago, pues hoy mismo podrías obtener la app en tu dispositivo móvil y sin tener que pagar ni un centavo, ¡enhorabuena!
