驴Qu茅 es Google Meet y c贸mo usarlo?

Si est谩s al d铆a con las herramientas de videollamadas y videoconferencias, sabes que este mercado est谩 liderado por nombres como Zoom, Messenger Rooms, Houseparty y Google Meet. Nunca antes hab铆a sido tan necesario contar con herramientas de este tipo hasta cuando inici贸 la pandemia por el Covid-19, por lo que la mayor铆a de las empresas consiguieron en algunas de estas aplicaciones todo lo que necesitaban para permitir que sus empleados laboraran desde casa.

Una de las herramientas que resulta m谩s interesante debido a que es producto de la G Suite de Google es Google Meet, conocida por sus muchas funcionalidades para el mundo empresarial y porque representa una alternativa m谩s profesional a Google Hangouts. Google Meet es una app de pago pero, como dec铆amos, la pandemia cambi贸 muchas cosas, y entre ellas que fuera habilitada una versi贸n gratuita de Google Meet desde abril de 2020, aunque obviamente m谩s limitada que su versi贸n original. Si quieres saber m谩s, aqu铆 contamos qu茅 es Google Meet y c贸mo usarlo.

Qu茅 es Google Meet

Google Meet es un software de comunicaci贸n que fue lanzado por Google en 2017 como parte de su paquete G Suite y G Suite For Education; sirve para crear reuniones y videollamadas, as铆 como para dictar cursos, seminarios y cualquier otro tipo de comunicaci贸n t铆pica de las instituciones educativas, pero en sus inicios estaba limitado a las empresas, por lo que hasta hace poco Google Meet era conocido como una herramienta empresarial y educacional que, adem谩s, era de pago.

Con el boom de las aplicaciones como Zoom, Teams y la siempre conocida Skype, gracias a la pandemia por el coronavirus, pues Meet tuvo que reiventarse y abrir una versi贸n gratuita cuyo 煤nico requisito para poder usarse es tener una cuenta en Google (con correo Gmail). Con esto, nada m谩s y nada menos en abril de 2020, ya Google Meet ten铆a unos 100 millones de usuarios en su plataforma, haciendo videollamadas y creando seminarios cada d铆a.

Google Meet est谩 disponible para iOS y Android y tiene una versi贸n de escritorio; dentro de sus principales ventajas est谩 la seguridad que siempre precede a todas las aplicaciones de Google y que puedes integrar Meet con el calendario de Google y con muchas otras funcionalidades que todos conocemos y solemos usar. Si hab铆as usado Google Hangouts, pues entonces te ser谩 muy f谩cil aprovechar Meet, ya que funciona de manera similar y esta herramienta es considerada una versi贸n mejorada y m谩s moderna que Hangouts.

C贸mo funciona Google Meet

Google Meet en聽 su versi贸n empresarial o educacional, reservada para los usuarios de la G Suite, tiene capacidad para realizar llamadas ilimitadas de hasta 100 miembros (paquete G Suite Basic), 150 miembros (paquete G Suites Business) y hasta 250 (paquete G Suite Enterprise). Las llamadas son encriptadas para todos los usuarios y no hay l铆mite de tiempo para las llamadas. Los usuarios pueden compartir documentos, presentaciones, hojas de c谩lculo y muchos otros tipos de archivos en las llamadas, lo que resulta de gran ayuda para las empresas y para las instituciones educativas.

Meet cuenta con una interfaz sencilla, f谩cil de usar y moderna, donde es posible unirse a una reuni贸n con simplemente introducir un c贸digo de reuni贸n, los cuales son contrase帽as 煤nicas, creadas para cada videollamada. S贸lo quienes tengan un c贸digo de reuni贸n podr谩n unirse a una videollamada en Meet y cada llamada es encriptada en tiempo real para evitar problemas de booming o hackeo, y mantener a los intrusos a raya.

Puedes unirte a una reuni贸n en Google Meet a trav茅s de la versi贸n de escritorio, el navegador o desde alg煤n dispositivo m贸vil donde se haya descargado la app para iOS o para Android. Las reuniones se almacenan en la nube de Google, lo que es fant谩stico para tener constancia de cada videollamada y para poder compartir la informaci贸n con aquellos usuarios que, por alguna raz贸n, no pudieron unirse a la reuni贸n. Adem谩s, Meet tambi茅n permite compartir pantalla durante las reuniones, compartir presentaciones y alejar o acercar la c谩mara para un mejor funcionamiento.

Google Meet, adem谩s, cuenta con su propio hardware, con el que es posible configurar salas de reuni贸n de manera eficiente mediante equipos y los est谩ndares de Google para que las empresas tengan todo a la mano y puedan mantenerse en comunicaci贸n continua con sus empleados. Las salas de reuni贸n de Meet son soluciones ideales para grandes empresas y para aquellas que tienen empleados trabajando desde casa o en distintas ciudades y pa铆ses.

En cuanto a la versi贸n gratuita de Google Meet, esta permite reuniones de hasta 100 personas por tiempo ilimitado, pero a finales de 2020, Google limitar谩 las reuniones a s贸lo 60 minutos. Esta versi贸n gratis funciona de la misma manera que la versi贸n usada por quienes tienen una cuenta en G Suite de Google, pero la principal diferencia es que las reuniones no pueden ser almacenadas para luego ser descargadas o compartidas; estas reuniones s贸lo admiten un solo anfitri贸n por reuni贸n.

Consideraciones finales

Google Meet es una excelente soluci贸n para quienes tienen teletrabajos o para las empresas e instituciones que, debido a la pandemia, han debido adaptar sus planes de trabajo a reuniones en casa. Usar la versi贸n de pago de Meet puede ser positivo sobremanera para las empresas que tienen muchos empleados y que suelen hacer videollamadas con gran frecuencia, pero si no es tu caso, y simplemente buscas un servicio gratuito con el cual comunicarte con pocas personas, quiz谩s te vendr谩 bien optar por la versi贸n gratuita de Google Meet que en septiembre de este a帽o reducir谩 las llamadas a 60 minutos.

Hay muchas otras herramientas, como Zoom, Teams o Houseparty, que podr铆an ser funcionales para videollamadas y reuniones educativas, pero no se puede menospreciar la seguridad y solidez que representa utilizar una aplicaci贸n de la suite Google, la cual destaca por sus protocolos de seguridad que resultan vitales en estos tiempos para evitar el robo y extorsi贸n de nuestros datos de manera online.

Si estabas limitado a usar Google Meet porque s贸lo funcionaba con una versi贸n de pago, pues hoy mismo podr铆as obtener la app en tu dispositivo m贸vil y sin tener que pagar ni un centavo, 隆enhorabuena!