驴C贸mo pasar lista autom谩ticamente en Google Meet?

Una de las herramientas de videoconferencias m谩s populares del momento es Google Meet; aunque desde hace tiempo hemos visto que Zoom ha incrementado sus millones de usuarios y que es una aplicaci贸n fabulosa para las empresas, Meet parece dar una dura batalla 隆y vaya que va en la delantera!

Quiz谩s una de las ventajas m谩s aplaudidas de Meet, aparte de su seguridad respaldada por el gigante tecnol贸gico Google, es que admite una variedad de extensiones con las que es posible ampliar las opciones al momento de iniciar una reuni贸n.

Hay que recordar que Google Meet sali贸 al mercado como un servicio especial para las instituciones educativas y las empresas, y es por ello que alardea de un panel de control muy completo donde es posible conseguir todo lo necesario para tener reuniones exitosas.

Son muchas las extensiones que puedes a帽adir a Chrome para mejorar Meet, y ya tenemos rato hablando de ellas en nuestra web, pero hoy queremos hablarte de una que te permite pasar lista autom谩ticamente en Google Meet, y as铆 saber qui茅n de tus alumnos o invitados no asistieron a la cita. 驴Ya conoces esta extensi贸n? Te explicamos cu谩l es y c贸mo usarla.

Asistencia en Meet

Asistencia en Meet o Meet Attendance (su nombre en ingl茅s) es una extensi贸n que consigues en la Chrome Web Store, de forma gratuita obviamente; esta extensi贸n es sencilla de instalar y te permite obtener una hoja de c谩lculo donde se enlistan todos los participantes de la reuni贸n.

Esta extensi贸n es sumamente 煤til cuando participamos de reuniones con muchos integrantes, cuando dictamos clases online y para que las instituciones educativas lleven registro de sus alumnos y profesores.

Funciona como una lista de asistencia normal, de esas que se pasan en las clases tradicionales, pero con la diferencia que t煤 no tendr谩s que perder tiempo buscando persona por persona, ni tendr谩s que nombrar a los estudiantes o asistentes, sino que la extensi贸n 鈥榬astrea鈥 a los invitados de la clase o de la reuni贸n de forma autom谩tica y genera un archivo con los datos.

Este archivo se descarga f谩cilmente desde Google Meet y puedes guardarlo en tu computador como respaldo.

C贸mo instalar Asistencia en Meet

Instalar Asistencia en Meet es f谩cil y se hace de la misma forma en la que instalas otras extensiones de Chrome. Lo primero, entonces, es buscar en Google 鈥楥hrome Web Store鈥 para entrar en la tienda del buscador.

Hallar谩s una barra donde debes escribir 鈥楢sistencia en Meet鈥 para acceder a la extensi贸n. Cuando esta te aparezca debes hacer clic en 鈥榠nstalar鈥 y se abrir谩 otra ventana emergente donde se te pregunta si otorgas algunos permisos a Google para que acceda a tu informaci贸n en Meet; debes aceptar y hacer clic en 鈥榓帽adir a Chrome鈥 para que se proceda a la instalaci贸n.

La extensi贸n realmente no utiliza tus datos de Meet, sino que plantea esto de forma gen茅rica, como requisito para la instalaci贸n nada m谩s. Este proceso dura apenas unos pocos segundos y una vez que Chrome te avisa que se ha instalado la extensi贸n s贸lo queda salir de esta p谩gina e ir a Google Meet.

C贸mo funciona Asistencia en Meet

Pues bien, ya instalada la extensi贸n s贸lo queda que empecemos una clase o una reuni贸n en meet.google.com. El proceso para entrar es el mismo de siempre, y funciona de la misma forma tanto desde el computador como desde la app m贸vil.

Al entrar a Meet, 煤nete a la reuni贸n y env铆a el ID de reuni贸n a los participantes, en caso de que ya no tengas una clase programada con tus alumnos.

Pues bien, ver谩s toda la pantalla de Meet como siempre pero al entrar en el icono de ‘personas’ donde vemos qui茅nes se han unido ya a la reuni贸n y qui茅nes est谩n conectados, notar谩s opciones extras, que son las que agrega la extensi贸n Asistencia en Meet.

Cuando entras a meet.google.com ver谩s que en la esquina superior derecha de la p谩gina en el navegador est谩n todas las extensiones que hayas a帽adido a esta herramienta; te recomendamos tambi茅n instalar Google Meet Grid View para que no s贸lo puedas pasar lista de los participantes de la reuni贸n, sino para que puedas verlos a todos en forma de rejilla sin importar que estos sean m谩s de 16, que es el n煤mero predeterminado m谩ximo que Meet muestra en la pantalla a la vez.

En el caso de Asistencia de Meet, el icono de la extensi贸n es una manzana roja con una vi帽eta de aprobaci贸n que la atraviesa. Ver谩s esta manzana en la esquina de Chorme, cuando abras Meet.

Si a煤n no has instalado Grid View, en nuestra web encontrar谩s m谩s informaci贸n sobre este complemento de Chrome. Inst谩lalo y entra en la reuni贸n; activa el grid para que veas a todos y luego entra en el icono de personas como te est谩bamos explicando. No es obligatorio instalar Grid View, pero ser谩 muy 煤til para tus clases y seminarios.

Dicho esto, en el icono de ‘personas’ encontrar谩s un bot贸n que debes activar para poder que se active Asistencia Meet en la reuni贸n; en la parte de arriba de este bot贸n encontrar谩s un peque帽o icono que tiene forma de carpeta, el cual debes activar tambi茅n. Cuando est谩 desactivado ver谩s el icono con un cero abajo, pero cuando lo activas este n煤mero cambiar谩 a la cantidad de personas que tengas conectadas en la reuni贸n o clase de Meet.

Si por ejemplo, el icono muestra la carpeta con un 10 abajo, significa que hay 10 personas en la clase y que ya la extensi贸n pas贸 la lista en Google Meet de formar autom谩tica.

Al pasar la lista, haz clic de nuevo en este icono de la carpeta y se abrir谩 una hoja de c谩lculo donde se muestra la fecha y hora de la reuni贸n y la cantidad de participantes conectados en ese momento, junto con su nombre de usuario al lado. Esa es la lista que estamos buscando.

Puedes pasar lista durante la clase (reuni贸n) todas las veces que lo necesites; por lo general, se recomienda hacerlo al iniciar la reuni贸n, a mitad de esta y聽 cuando est茅s a punto de finalizarla, pues hay gente que se une tarde o que abandona la reuni贸n en cualquier momento, por lo que querr谩s saber como profesor qui茅n estuvo hasta el final en la clase y qui茅n no.

Esta hoja de c谩lculo puede ser compartida por correo electr贸nico, puede ser descargada o puede ser almacenada en tu computador o dispositivo m贸vil para que luego la gestiones como desees.

Consideraciones finales

Como ves, instalar y usar la extensi贸n Asistencia de Google es muy sencillo y resulta de mucha ayuda para cuando dictamos clases online o estamos a cargo de reuniones del trabajo con muchas personas.

Pasar lista autom谩ticamente en Google Meet es tan f谩cil como activar el complemento y hacer clic sobre un icono, as铆 que no dejes de sacarle provecho durante tu pr贸xima reuni贸n o clase, pues te ahorrar谩s momentos inc贸modos y ahorrar谩s tiempo tanto para ti como para tus alumnos.

Hay otras extensiones como esta que podr铆as usar para diferentes cosas en Meet, como agregar emojis, poner filtros, fondos y efectos, y hasta poder ver a todos en forma de rejilla. Encontrar谩s las extensiones en la Web Store de Chrome.