驴C贸mo programar una reuni贸n en Google Meet?

Las reuniones virtuales en Google Meet y las videoconferencias son 煤tiles para que las empresas y las instituciones educativas puedan operar sin necesidad de estar f铆sicamente presentes. Obviamente, se necesita de llamadas de calidad, donde sea posible llevar a cabo con eficacia las reuniones y donde cada participante tenga el control total de su participaci贸n, as铆 como tambi茅n les sea posible compartir documentos y archivos con facilidad.

Todo esto y m谩s te lo ofrece Google Meet y es por eso que se ha convertido en unos de los softwares de comunicaci贸n m谩s populares en estos d铆as; sobre todo desde que en marzo de este a帽o se anunci贸 que ya estaba disponible una versi贸n gratuita de la herramienta. 隆Enhorabuena! Esto ha permitido conectar a m谩s y m谩s personas cada d铆a y ya hay millones agendando eventos y seminarios a trav茅s de esta aplicaci贸n estrella del gigante Google. Si a煤n no sabes c贸mo programar una reuni贸n en Google Meet, sigue leyendo que aqu铆 te lo contamos.

Paso a paso para programar reuniones en Google Meet

Programar una reuni贸n en Google Meet es muy sencillo y resulta ventajoso para mantener todas tus obligaciones organizadas; gracias a que Meet se integra con el Google Calendar, pues esto resulta a煤n m谩s beneficioso y r谩pido.

Antes que nada, debes iniciar sesi贸n a tu cuenta de Google y desde all铆 ir a la p谩gina web de Google Meet. A penas entras, ver谩s la opci贸n de crear una reuni贸n o de unirte a una si tienes un c贸digo de reuni贸n. Si tienes otras videollamadas pendientes, estas aparecer谩n debajo en forma de listado.

Tienes que seleccionar una de las opciones; si decides unirte a una reuni贸n pues s贸lo te quedar谩 ingresar el c贸digo de esta en la barra en blanco y hacer clic en 鈥榗ontinuar鈥. Si vas a programar una nueva, entonces deja esa barra vac铆a y elige 鈥榗ontinuar鈥. Ser谩s llevado a otra p谩gina donde podr谩s ver todos los aspectos de tu pr贸xima reuni贸n y donde podr谩s configurar algunas opciones a tu gusto. All铆, por ejemplo, puedes activar o desactivar la c谩mara y el audio, bien sea que est茅s entrando a Meet desde la app m贸vil o desde el ordenador.

Ahora, tienes que elegir qu茅 personas vas a invitar a la reuni贸n que est谩s creando. Puedes agregar contactos desde tu lista de contactos del correo electr贸nico al hacer clic en el icono m谩s (+) o si no puedes enviar un link con el ID de reuni贸n a cada uno de los participantes a trav茅s del correo electr贸nico. Elige a todos los contactos que desees y cuando los tengas a todos listos, s贸lo te queda enviar la invitaci贸n聽 haciendo clic en el bot贸n 鈥榚nviar鈥.

Con esto, ya tienes una reuni贸n creada, que puedes programarla para el d铆a y la hora que desees o que puedes empezar en ese preciso momento. En la pantalla se mostrar谩 el nombre de todas las personas que has invitado en tiempo real y puedes activar o no el audio y el video, as铆 como silenciar o terminar la videoconferencia.

En la esquina inferior derecha est谩 el icono de compartir pantalla con los dem谩s participantes; esta opci贸n es una de las m谩s valoradas y 煤tiles para cuando estamos en reuniones de trabajo o de estudio. Al lado de este icono hallar谩s un men煤 de opciones que te permitir谩, entre otras cosas, grabar la reuni贸n, activar subt铆tulos, cambiar el dise帽o, compartir la pantalla completa y m谩s.

En la esquina superior derecha est谩 la pesta帽a del 鈥榗hat鈥, donde se activa un chat para todos los miembros de la reuni贸n y donde adem谩s puedes encontrar un chat individual que te permitir谩, como anfitri贸n de la reuni贸n, enviar mensajes a los miembros de la videollamada de forma privada y personal.

Como ves, puedes mantener el control total de todos los aspectos de la reuni贸n en Google Meet y puedes eliminar miembros cuando lo desees. Antes, Meet permit铆a que cualquier participante de las reuniones virtuales de su plataforma pudieran eliminar o bloquear a quien quisiera dentro de la reuni贸n, pero debido a que esto resulta pol茅mico y un tanto inc贸modo, esta opci贸n se deshabilit贸 y qued贸 restringida al administrador o anfitri贸n de la reuni贸n. Si necesitas conectarte con diversos grupos de personas de manera frecuente, te conviene empezar a programar reuniones en Meet para evitar el choque de estos eventos y as铆 gestionar eficazmente todas tus videoconferencias.