驴C贸mo meter bots en Google Meet?

Hacer reuniones virtuales o videollamadas ya se ha convertido en un estilo de trabajo funcional para las empresas e instituciones educativas; con la llegada del Covid – 19 esto se termin贸 de consolidar, pues tuvimos que quedarnos en casa y trabajar y estudiar desde ella, as铆 que la gente debi贸 confiar en una herramienta de comunicaci贸n que le permitiera seguir con sus actividades normales pero sin salir del hogar.

El caso es que gracias a estos nombres como Google Meet y Zoom se terminaron de consolidar, y el software del gigante tecnol贸gico Google es uno de los m谩s populares y aplaudidos para estos d铆as. Hay mucho que se puede aprovechar en Meet y ya hemos estado hablando sobre ello en nuestra web, pero a煤n queda un tema por tocar: c贸mo meter bots en Google Meet.

Los bots nos ayudan a moderar el chat y otras funciones de aplicaciones como estas, para facilitarnos el trabajo y que tengamos el control de las reuniones en todo tiempo. Si a煤n no sabes c贸mo sacarle el jugo a los bots en Google Meet, aqu铆 te lo contamos.

Usar bots en Google Meet

Usar bots en Google Meet no es un tema tab煤; Meet cuenta con un bot聽 que sirve para moderar el chat en esta herramienta y que te ayuda a programar, cancelar o reprogramar reuniones de manera r谩pida y f谩cil.

Si tienes experiencia usando bots en otras plataformas, como Twitch por ejemplo, pues debes saber que no es muy distinto en Google Meet y que aprovechar esta ventaja puede librarte de muchos dolores de cabeza, sobre todo si tienes una cuenta en Meet con la G Suite debido a que creas reuniones con frecuencia. Los bots pueden convertirse en nuestra mano derecha cuando usamos Meet por motivos empresariales o para instituciones educativas, pues nos toca lidiar con muchos participantes y programar m煤ltiples eventos.

Hace tiempo, era normal usar bots para el chat de Hangouts, pero ya es posible tenerlos tambi茅n en Meet.聽 Puedes usar el bot de Meet, agregar un bot de tu empresa o centro educativo, agregar bots de terceros o simplemente t煤 desarrollar un bot (si tienes estas habilidades), pues Google ha dejado libertad para ello; para saber m谩s sobre las directrices de Google para los desarrolladores de bots puedes revisar la Documentaci贸n de API de Hangouts Chat.

C贸mo usar bots en Meet

Como te dec铆amos, los bots nos ayudan a moderar el chat y otras funciones espec铆ficas en Meet; cuando se inicia una conversaci贸n con ellos es posible que nos conectemos con Hangouts Chat y as铆 realizar ciertas tareas.

Si tienes una cuenta de organizaci贸n puedes buscar bots de la empresa y agregarlos directamente en la secci贸n ‘Bot’, del chat. All铆 bastar谩 con que hagas clic en el icono ‘m谩s’ y que elijas un bot para el chat o hasta agregarlo a una sala. El bot se agregar谩 y podr谩s empezar a usarlo escribiendo un mensaje.

Si quieres usar el bot de Meet en el chat de una sala porque tienes una cuenta de empresa (de la G Suite), tienes que contar con el permiso para ejecutar esta acci贸n; de tenerlo, simplemente vas a la secci贸n del chat > agregar bot y listo. Cada mensaje que escribas para el bot en las salas debe ir de la siguiente forma: @Meet + el mensaje o la acci贸n deseada.

Cuando escribas @Meet en el chat de la sala, el bot sabr谩 que est谩s interactuando con 茅l, lo que significa que el mensaje no quedar谩 visible para los dem谩s participantes del chat.

Acciones del bot de Meet

Una vez has agregado el bot de Meet al chat (o lo has activado), puedes pedirles ciertas acciones espec铆ficas, como por ejemplo:

  • Programar una reuni贸n con alguien, incluyendo la fecha y la hora de la reuni贸n.
  • Reprogramar una reuni贸n para la fecha tal y a la hora tal
  • Cancelar una reuni贸n con alguien
  • Posponer una reuni贸n para tal hora o tal d铆a
  • Consultar la agenda: aqu铆 el bot te puede decir qu茅 d铆as libres tienes para agendar m谩s reuniones, cu谩les son tus planes para un d铆a determinado, qu茅 reuniones tienes para la pr贸xima semana, etc.

Bots de chats disponibles en Google

Como te dec铆amos, puedes agregar los bots que t煤 desees o lo que disponga tu empresa, pero por si acaso, Google ha creado varios bots y puedes agregarlos cuando quieras. Te los dejamos en una lista pues pueden serte 煤til no s贸lo para Google Meet sino para otras plataformas y redes sociales. Obviamente, los bots destinados a las redes sociales ofrecen funciones espec铆ficas para estas, y as铆 cada bot para cada plataforma.

  • Zendesk
  • Asana
  • GitHub
  • Google Drive
  • Meet
  • Salesforce
  • Jenkins
  • Giphy
  • Zapier

Consideraciones finales

Para usar alg煤n bot en las salas de Google tienes que tener permiso por parte del administrador para agregarlo, pues de lo contrario ser谩 imposible. Puedes ir a la p谩gina oficial de los bots de Google y leer m谩s sobre cada uno de estos bots, sobre todo de Meet y Google Drive, antes de empezar a usarlos. La idea de utilizar bots en Meet es acortar el tiempo que lleva ejecutar ciertas acciones relacionadas con nuestra agenda, as铆 como moderar el chat y obtener informaci贸n espec铆fica cuando la requerimos.

Al contar con un bot en el chat este funge tambi茅n como una base de datos donde se almacenar谩n mensajes del chat, lo que nos puede ayudar si m谩s adelante necesitamos esa informaci贸n. Un bot tiene la habilidad de encontrar el espacio adecuado para agendar una reuni贸n con todos los participantes, considerando tambi茅n la disponibilidad de todos y cada uno de ellos. 驴No suena maravilloso? 隆As铆 nos evitamos malos ratos! El bot tendr谩 el arduo trabajo de dar con el d铆a y la hora perfectas cuando nos es posible a nosotros ponernos de acuerdo para una junta o una reuni贸n de negocios.