驴C贸mo crear una reuni贸n en Google Meet?

Las reuniones virtuales y videoconferencias son un medio de comunicaci贸n cada vez m谩s popular; desde hace varios a帽os contamos con herramientas como Skype, WhatsApp y Hangouts de Google, con las que era posible mantenernos en conexi贸n de una forma cercana con amigos y familiares, pero esto ha cambiado. Hoy d铆a, las videollamadas no est谩n limitadas a nuestra gente de confianza, sino que son perfectas para trabajar, estudiar y estar en comunicaci贸n con nuestros jefes o empleados.

El caso es que las herramientas de videollamadas tuvieron que crecer y reinventarse para ofrecer soluciones a las empresas, al mundo de los negocios y a las instituciones p煤blicas en este mundo globalizado y cada vez m谩s dado a la tecnolog铆a, y es por eso que hay ya una variedad de softwares a nivel profesional que resultan sumamente 煤tiles para el trabajo.

Con la llegada de la pandemia, esta realidad a la que ya est谩bamos caminando, s贸lo se aceler贸 y permiti贸 que las herramientas de videoconferencias se convirtieran en las aplicaciones favoritas de todos, pues son la 煤nica opci贸n para seguir operando desde casa y romper un poco las fronteras que el Covid 鈥 19 nos puso a todos. Ahora, podemos elegir entre diversas opciones y una de esas m谩s eficientes y utilizadas es Google Meet, as铆 que te explicamos c贸mo crear una reuni贸n en Google Meet y qu茅 ventajas tienes esta aplicaci贸n para el trabajo, el estudio o nuestro c铆rculo m谩s cercano.

Reuniones en Google Meet

En 2017 el gigante tecnol贸gico Google anunci贸 que hab铆a creado un paquete de aplicaciones llamado G Suite, dentro del cual estaba Google Meet, que ser铆a una soluci贸n m谩s profesional y de pago que vendr铆a a sustituir a Hangouts. Google Meet empez贸 a operar teniendo un largo camino por recorrer, pues exist铆a Zoom, otra herramienta de videollamadas que ya hab铆a logrado apoderarse de las empresas y el mundo de los negocios; pero Google Meet fue creciendo r谩pidamente, y no es para menos, pues esta aplicaci贸n resulta muy segura y confiable para las reuniones virtuales, a diferencia de todos los problemas de hackeo y booming que Zoom ha presentado.

Meet, aunque sali贸 al mercado con la desventaja de no tener una versi贸n gratuita, pues para eso existe Hangouts, ha logrado convertirse en unas de las herramientas del momento y esto mejor贸 cuando en marzo de este a帽o se anunci贸 que ya estaba abierta una versi贸n gratis de este software. Meet opera casi igual que Zoom, pero con algunas ventajas en cuanto a seguridad y encriptaci贸n de datos.

Como sea, unirse a una reuni贸n en Google Meet es muy f谩cil, y puede lograrse mediante la versi贸n de ordenador, el navegador web o la aplicaci贸n m贸vil disponible para iOS o Android. Puedes tener una cuenta de pago de la G Suite o simplemente puedes unirte con un correo Gmail o una ID de reuni贸n, y el proceso en todos los casos es r谩pido y f谩cil. Adem谩s, puedes iniciar una reuni贸n cuando lo desees, y agendarla en tu Google Calendar, el cual se integra a Google Meet y resulta muy 煤til para mantener nuestras actividades bajo control.

Google Meet, para los clientes de pago, ofrece almacenamiento en la nube de Google, as铆 que no tendr谩s que preocuparte por d贸nde guardar los documentos y dem谩s archivos que te compartan o compartas en las reuniones. Esta opci贸n facilita en gran manera las cosas cuando se dictan seminarios o clases virtuales a trav茅s de Meet.

Crear una reuni贸n desde el navegador

Puedes empezar una reuni贸n dese la p谩gina web de Google Meet con s贸lo estar registrado en este navegador con tu cuenta usual de Google. Lo primero ser铆a ir al navegador y escribir Google.com e iniciar sesi贸n con tu cuenta de Google, que deber铆a ser un correo Gmail si no tienes una cuenta de pago de la G SUITE (obviamente). Una vez inicias sesi贸n tienes que ir a la esquina superior derecha y buscar el icono de las aplicaciones, donde seleccionas 鈥楳eet鈥.

Se abrir谩 una ventana donde podr谩s empezar a usar Google Meet con el correo tuyo; si quieres unirte a una reuni贸n pues simplemente agrega el ID de reuni贸n que te envi贸 la persona que te invit贸.

Este proceso es simple y puedes hacerlo, incluso, desde tu celular para que uses Meet en el SmartPhone. Puedes hacer el proceso de otra forma m谩s corta, que ser铆a escribiendo en el navegador Google Chrome de siempre, 鈥楪oogle Meet鈥. Te aparecer谩 una peque帽a ventana donde te unes a Meet con el ID de reuni贸n o con tu correo Gmail y listo. Al entrar, todo estar谩 listo para que empieces a invitar a los dem谩s participantes a la reuni贸n. Las invitaciones las puedes enviar por correo electr贸nico, por WhatsApp o por cualquier otra aplicaci贸n que elijas en el momento. Si la reuni贸n que vas a iniciar s贸lo tendr谩 un invitado m谩s, puedes llamar a esa persona desde Meet, marcando un n煤mero telef贸nico.

Crear una reuni贸n desde Google Calendar

Una de las ventajas de Google Meet es que mediante el Google Calendar puedes programar y empezar reuniones con mucha facilidad y organizaci贸n. Tu Calendar se integra con Meet, como era de esperar, y para crear una reuni贸n para hoy mismo o para otro d铆a, bastar谩 con que vayas a tu p谩gina del calendario como sueles hacer y que programes la cita; esto se hace igual que cuando vamos a agendar alg煤n evento, s贸lo que en este caso estaremos creando es una videollamada por Meet. Al crear el evento, debes ingresar los datos de todos los contactos invitados a la reuni贸n virtual y Google se encargar谩 de enviarles la invitaci贸n, a trav茅s de un enlace por correo electr贸nico, a todos los invitados, as铆 que t煤 no tienes que preocuparte de m谩s nada. Al estos recibir la invitaci贸n, la reuni贸n quedar谩 agendada en su Google Calendar de manera autom谩tica.

Crear una reuni贸n desde Gmail

Gracias a la versi贸n gratuita de Google Meet, ahora es posible conseguir la herramienta integrada a nuestro correo Gmail, tal como nos aparec铆a Hangouts antes. Si deseas iniciar una reuni贸n o una videollamada desde tu correo electr贸nico s贸lo tienes que entrar a la bandeja de entrada y buscar en el men煤 vertical ubicado en la izquierda de la pantalla el icono de Meet. Al hacer clic en 茅l, te aparecer谩n dos opciones: empezar una reuni贸n o unirte a una reuni贸n.

Para que t煤 empieces la reuni贸n pues elige la segunda opci贸n, y de ah铆 en adelante el proceso es similar al que se sigue cuando abrimos Meet desde el navegador web.

Desde la aplicaci贸n Meet

Tambi茅n puedes crear una llamada en Google Meet desde la aplicaci贸n m贸vil, disponible para iOS o Android. Lo primero es descargar la app Meet en la Play Store o la Apple Store y una vez que esta se ha instalado tienes que ir al icono de Meet y abrirlo. Encontrar谩s una interfaz super sencilla y bien organizada, por lo que es muy f谩cil navegar en ella. Hay un icono m谩s (+); t贸calo para crear una reuni贸n o si vas a unirte a una, pues introduce el nombre de la reuni贸n o su ID.

La app de Meet funciona casi igual, as铆 que no deber铆as tener mayor confusi贸n para poder usarla. Hay algunas funcionalidades que puedes aprovechar, como activar o desactivar la c谩mara, enviar las invitaciones a los participantes y ver qui茅nes se han ido uniendo a la videollamada.

Consideraciones finales

Google Meet es una excelente herramienta para mantenernos en comunicaci贸n constante con nuestros compa帽eros de trabajo, con los jefes o familiares y amigos. Hay muchas otras opciones similares que podr铆an ser 煤til si simplemente buscas una aplicaci贸n para llamar a tus seres m谩s cercanos, pero si buscas llamadas con audio y video de calidad, seguridad y funciones para compartir archivos de manera profesional, pues Meet es una herramienta que destaca ante las dem谩s aplicaciones y que merece la pena la inversi贸n.

La versi贸n gratuita de este software es muy 煤til a pesar de que no permite grabar las reuniones y almacenarlas en la nube y podr铆a sacarte de muchos apuros cuando tengas que acudir a las videollamadas. Est谩 de m谩s decir que las instituciones educativas, quienes dictan seminarios y cursos online, las empresas y quienes hacen negocios, les es m谩s positivo invertir en alguna de las versiones de pago de Google Meet para aprovechar al m谩ximo esta aplicaci贸n.