驴C贸mo grabar clase en Google Meet?

Crear reuniones y clases en Google Meet es una excelente opci贸n para las instituciones educativas y las empresas, pues no s贸lo permite a los empleados, alumnos y profesores mantenerse en conexi贸n continua, sino que tambi茅n es una gran herramienta para acortar distancias, ahorrar tiempo y recibir capacitaci贸n o instrucciones de cualquier tipo.

Google Meet permite compartir archivos diversos al momento de estar en las reuniones, y cuenta con un chat muy 煤til donde los participantes comparten opiniones, aclaran dudas y dejan aportes sobre el t贸pico que se est茅 desarrollando en la reuni贸n.

Meet es uno de los softwares m谩s completos y f谩ciles de usar que hay en la actualidad, y permite grabar las videollamadas a quienes tienen una cuenta de la G Suite. Grabar las videoconferencias y las clases virtuales es de mucha ayuda, sobre todo para dejar constancia de lo que se habl贸, para cuando se capacitan a los empleados, para las planificaciones de la empresa y para que los alumnos y profesores compartan material.

Para que saques provecho de Meet hoy mismo, te contamos c贸mo grabar una clase en Google Meet y d贸nde se almacena esta informaci贸n.

Grabar clases y videoconferencias en Meet

Poder grabar clases en Google Meet y videoconferencias es una de las funcionalidades de esta herramientas m谩s 煤tiles y aplaudidas por el mundo empresarial y por las instituciones educativas; al grabar, nos aseguramos de no perder informaci贸n y de contar con un respaldo de todo lo que se desarroll贸 en la reuni贸n o en la clase para evitar malos entendidos.

Obviamente, si usas la versi贸n gratuita de Meet no puedes contar con la funci贸n de grabaci贸n y almacenamiento en la nube de Google que a todos nos encanta, pero podr铆as echar mano de una app de terceros que grabe tu pantalla y as铆 solucionar este problema.

Ahora, si tienes una cuenta en la G Suite o participas de una cuenta empresarial o de G Suite Enterprise Education, no tienes que valerte de un servicio de terceros, sino que puedes grabar todas tus reuniones siempre que seas el administrador de la cuenta, el creador de la clase, seas un profesor o tengas permiso de administrador para grabar.

Al grabar una clase o una reuni贸n en Google Meet se guarda todo; eso significa que todo lo que se habla, las participaciones, los archivos que se comparten, las pantallas que se muestran y hasta lo que ocurre en el chat, quedar谩 almacenado.

Al grabar todo, nos aseguramos de que haya un respaldo si somos profesores y nos cuidamos las espaldas en nuestro trabajo. Adem谩s, grabar puede ser una excelente forma de ayudar a aquellos que por alguna raz贸n no pudieron unirse a la reuni贸n, comparti茅ndoles los temas tratados m谩s adelante, y para enviar una copia de lo planificado a cada uno de los empleados (cuando se realizan juntas virtuales para planificar el trimestre, por ejemplo).

Gesti贸n de la grabaci贸n

Cuando se graba en Google Meet, s贸lo el administrador de la cuenta o el creador de la reuni贸n tiene derecho a grabar, y los dem谩s participantes recibir谩n una notificaci贸n de que se ha iniciado la grabaci贸n, pero estos no聽 podr谩n cancelar dicha grabaci贸n ni controlarla de forma alguna.

Todos los usuarios que est茅n en la reuni贸n desde sus dispositivos m贸viles sabr谩n que la reuni贸n se est谩 grabando, al igual que aquellos que se unieron a trav茅s de una llamada telef贸nica. Todo el registro de la conversaci贸n y el chat quedar谩 almacenado en la grabaci贸n, en un formato .SBV; si cuando ya ha iniciado la grabaci贸n alg煤n participante decide activar los subt铆tulos, esto no significa que los subt铆tulos aparecer谩n en la grabaci贸n.

Una vez se inicia la grabaci贸n, podr谩s detenerla cuando lo desees, y los participantes de igual forma recibir谩n una notificaci贸n para que sepan que se ha detenido.

Debes saber que, aunque tengas una cuenta de la G Suite como administrador, no puedes grabar una reuni贸n o una clase desde los dispositivos m贸viles, sino que siempre ser谩 desde el computador. Incluso, si participas en una reuni贸n s贸lo para mostrar pantalla, a煤n siendo administrador de la cuenta, no podr谩s grabar hasta que hagas clic en el icono ‘unirme a la reuni贸n’.

Grabar una clase en Meet: paso a paso

Ahora que ya te hemos explicados los aspectos m谩s importantes sobre grabar una clase en Meet o una reuni贸n, y que te hemos dicho qui茅nes pueden grabar y desde d贸nde se permite grabar, te dejamos el paso a paso para que sepas c贸mo hacerlo:

  • Antes que nada, ve a meet.google.com e inicia una reuni贸n o 煤nete a una reuni贸n que ya tengas agendada.
  • Repitamos el proceso de聽 siempre: haces clic en ‘unirme a una reuni贸n’ y aparecer谩 una peque帽a ventana con lo datos de la reuni贸n para ser compartida; ah铆 est谩 el link de invitaci贸n y el ID de reuni贸n, el cual puedes enviar a todos aquellos que deseas participen en la clase, en este caso.
  • Luego, para empezar a grabar desde el inicio, suponiendo que ya todos los alumnos se unieron, busca el icono de tres puntos verticales que est谩 en la esquina inferior derecha de tu pantalla en Meet.
  • All铆 se abrir谩 un peque帽o men煤 donde est谩 de primera opci贸n ‘grabar la reuni贸n’. Debajo est谩 configuraci贸n tambi茅n, donde puedes mejorar el audio y el sonido de tu clase.
  • Haz clic en ‘grabar la reuni贸n’ y listo. Se empezar谩 a grabar todo de una vez.
  • Para detener la grabaci贸n, elige esta opci贸n, la cual ver谩s en tu pantalla. Si culmina la clase y no hab铆as detenido la grabaci贸n, esta se detendr谩聽 cuando todos los participantes abandonen la clase.

Puedes elegir’cambiar el dise帽o’ o dejarlo en modo autom谩tico, lo que significa que Meet mostrar谩 la pantalla como quiera; siempre lo har谩 de manera aleatoria. Tambi茅n, puedes decidir si mostrar una ventana o toda la pantalla. Al mostrar una ventana, ver谩s en un recuadro lo que compartas y en el otro lado sales t煤; si eliges mostrar toda la pantalla, se ver谩 s贸lo la clase que des y m谩s nada.

驴D贸nde se almacenan las clases grabadas?

Una vez que culminas la grabaci贸n, el archivo quedar谩 guardado en la carpeta de Drive del organizador de la clase. Para ver la grabaci贸n entra a esa carpeta, ve a Mi Unidad > Grabaciones de Meet.

Puedes descargar ese archivo en tu computador y luego enviarlo a quienes desees, a trav茅s de聽 varios medios, como Bluetooth, WhatsApp, pen drive, etc. Al descargar las grabaciones puedes manejarlas con mayor ligereza en los distintos dispositivos m贸viles y hasta tenerlas a la mano para cuando te re煤nas con los alumnos de manera presencial; esto suele suceder con algunas instituciones educativas.

Tambi茅n, se genera un link que es enviado al administrador de la cuenta y a la persona que grab贸 la clase con el que estos pueden compartir la clase con los alumnos, o con cualquier otra persona sin importar que esta no haya participado de la clase, a trav茅s del correo electr贸nico.

Cuando la clase o reuni贸n grabada en Meet estaba agendada en el Google Calendar y se cumpli贸 a cabalidad la planificaci贸n, es decir, no se pospuso ni se聽 retras贸, todos los participantes podr谩n acceder al archivo de la grabaci贸n desde el calendario, de forma autom谩tica.

Consideraciones finales

Si perteneces a un centro educativo o dictas clases particulares por internet, te conviene grabar las clases con frecuencia, sobre todo cuando necesitas dejar constancia de las ense帽anzas para luego volver a envi谩rsela a los alumnos y as铆 aclarar dudas.

Te recomendamos notificarle a los participantes de tus clases y reuniones que vas a grabar, para as铆 evitar molestias y usar Meet de forma m谩s profesional. Cuando participes de clases en las que pueden surgir pol茅micas, por alg煤n motivo, c煤brete las espaldas grabando la clase, pues m谩s adelante este archivo podr铆a ser una prueba contundente en ciertos casos.

Grabar una clase en Google Meet resulta fant谩stico para esas sesiones virtuales donde se dictan capacitaciones, talleres y cursos, y para que los centros educativos compartan las planificaciones trimestrales o semestrales de todos sus cursos. Es una gran forma de acortar distancias, de ahorrar tiempo y de mantener todo muy bien organizado y a la mano, y adem谩s es muy f谩cil de hacer.