Google Meet se ha convertido en una excelente solución para dictar cursos, seminarios y clases por internet; sobre todo desde que hemos tenido que hacerle frente a la pandemia por el Covid -19. Muchos profesores e instituciones educativas ya estaban familiarizados con Google Classroom, pues esta alternativa era perfecta y eficaz para actividades virtuales y gestionar clases por internet. En 2017, cuando llegó Google Meet, algunos no sabían si hacer el cambio y olvidarse de Classroom,  a pesar de que esta opción más antigua es gratuita.

Pero siempre hay buenas noticias, con la salida de Meet, Google anunció que es posible integrar esta herramienta con Classroom y así obtener funcionalidades más útiles. El caso es que si dictas cursos online, te conviene saber cómo utilizar Google Meet con alumnos y estudiantes, y aquí te dejamos algunos trucos para que le saques provecho y puedas usar Meet hoy mismo.

Meet con alumnos y estudiantes

Google Meet es uno de los servicios de videollamadas y reuniones virtuales más útiles y populares que hay; esta herramienta cuenta con todo lo necesario para participar de seminarios, clases y cursos online de manera fácil y sencilla.

Cuando Meet salió al mercado parecía una solución destinada a las empresas, pero pronto nos dimos cuenta que Google también tenía en la mira a las instituciones educativas y que este software podría ser una alternativa fácilmente integrable a Classroom, ¡y en enhorabuena por ello!

El caso es que ya hay millones de profesores dictando clases online a través de Meet y se sabe que pueden obtenerse mayores beneficios si integramos Meet con Classrrom, y así se consigue una mejor gestión de las clases y de los participantes. Cuando Meet estaba recién salido del horno permitía que cualquier participante de la clase pudiera eliminar o bloquear a quien quisiera, lo que era un verdadero problema porque los alumnos podían eliminar a sus compañeros e, incluso, al mismo profesor. Esto cambió y sólo el administrador de la clase o reunión tiene este poder.

Cuando configuras Google Meet para una institución educativa se pueden dictar clases con hasta 250 participantes y los profesores tienen el control total de la clase en todo tiempo, lo que significa que si otra persona que no esté utilizando una dirección de correo electrónica con el mismo dominio de la institución educativa quiere unirse a una clase, sólo el administrador de la clase puede darle acceso. Tampoco se permite que los alumnos salgan de la clase y luego vuelvan a entrar usando otro apodo para pasar desapercibido.

Cómo usarlo

Lo primero, como siempre, es entrar a la página web de meet.google.com. Al entrar hay una pequeña ventana en la pantalla que te permite unirte a una reunión o iniciar una; allí debes meter un código de reunión o un apodo. Escribe lo que quieras para empezar una reunión a la que luego puedas invitar a tus alumnos.

Al entrar, verás en la pantalla el recuadro donde apareces tú (la cámara); puedes desactivarla mientras inicias la reunión y de una vez deshabilitar el audio. Al lado hay otro recuadro donde tienes que seleccionar ‘unirme a la reunión’, para que se genere el link de reunión que compartirás con tus estudiantes. Se abrirá un cuadro de texto donde está el link de la clase; cópialo para que luego puedas enviarlo a los participantes de la clase.

Hasta ahora, todo marcha como debe en Meet, pero es momento de ir a Classroom, pues lo que queremos es integrar ambas herramientas. Pues bien, entra a Classroom como profesor y crea una actividad. Entra a una tarea y en ‘editar’ copia el link de Meet que se generó en los pasos anteriores. Pégalo y haz clic en ‘guardar’. Por lo general, aparecerá un PIN y un número telefónico en el link de Meet, pero esto no lo necesitan tus alumnos, así que borra esta información cuando pegues el enlace en Classroom.

Con este link tus alumnos podrán disfrutar de una clase de Meet desde Classroom, por decirlo de alguna forma; bastará con que entren al enlace que les has dejado.

Consejos para los profesores

Una vez que ya has creado una clase e invitado a los alumnos en Classroom, puedes regresar a la página de Google Meet para que veas algunas funciones útiles. En el icono de ‘personas’ que se ubica en la esquina superior derecha de tu pantalla puedes ver a todos los alumnos que ya se han conectado a la clase; verás una lista con los nombres y al lado de cada nombre la foto de perfil del alumno. Si ves tres rayas azules sobre la foto de perfil del alumno, significa que este tiene el micrófono activado.

Se recomienda que los alumnos lo desactiven pues estos no son los que van a dar la clase, pero en caso de que no acaten la orden, tú mismo como profesor tienes la potestad de desactivarles sus micrófonos simplemente haciendo clic sobre el icono azul de las rayas, y listo.

Al lado del icono de ‘personas’ está la sección de ‘chat’, un espacio muy útil e indispensable para poder interactuar con los alumnos, compartir ideas y tener una ronda de preguntas y respuestas. Puedes cerrar esta ventana cuando quieras con sólo hacer clic en medio del recuadro, y así sólo quedas tú dictando la clase en la pantalla.

Para mostrarles diapositivas o cualquier otro archivo a los alumnos tienes que hace clic en el icono que está en la esquina inferior derecha de la pantalla, que dice ‘presentar ahora’. Se abrirá una pequeña ventanita con dos opciones: toda la pantalla y una ventana. Elige una ventana.

Luego, tienes que elegir el tipo de archivo o documento a mostrar y para poder ponerlo en la clase de Google Meet en tiempo real tienes que haberlo dejado abierto en alguna pestaña de tu computador.

Muestra videos, imágenes, presentaciones, hojas de cálculo o cualquier cosa que necesites; cuando ya quieras dejar de compartir esto porque terminaste la presentación o por lo que sea, selecciona la opción ‘dejar de compartir’, ubicada en la parte inferior de la pantalla. Puedes valerte de esto para mostrar documentos que tengas en la página de Classroom, por ejemplo.

Cuando ya vayas a terminar la  clase o el curso, puedes pedirle a los alumnos que vayan saliendo uno a uno de la clase y cuando todos se hayan marchado, sales tú o terminas la videollamada haciendo clic en el icono rojo de colgar llamada, que está en la parte inferior – central de la pantalla.

Si has estado leyendo nuestra web, sabes que hemos hablado bastante sobre las extensiones disponibles para Google Meet; pues bien, algunas de ellas son perfectas para dar clases y mejorar nuestra conexión con los alumnos; dentro de las más populares y útiles está Nod (para agregar emojis a Meet), Grid View (para ver a todos los estudiantes en forma de rejilla sin importar que sean más de 16) y Visual Effects For Google Meet (para agregar filtros y efectos a tus reuniones).

Las extensiones son herramientas que mejoran ciertas funcionalidades de Meet y nos regalan muchos beneficios, así que prueba todas las que quieras hoy mismo.

Consideraciones finales

Es muy sencillo usar Google Meet con alumnos y estudiantes, y lo mejor es que esta herramienta te permite un acercamiento mayor que no se tenía en Classroom, por lo que te recomendamos mantener tus clases al día tal como venías haciendo en Classroom, pero mejorándolas con Meet.

Además, Meet te permite agregar filtros y fondos divertidos y que pueden ser muy interesantes para cuando se necesita hacer las clases más amenas y atractivas. Si aún no sabes cómo, puedes leer en nuestra web sobre ello, pero te adelantamos que se logra mediante la descarga de la Snap Camera; los filtros y fondos pueden ser eso que necesites para hacer de tus clases una experiencia memorable y lograr que los estudiantes estén expectantes por ver qué nuevo les traerá el profesor.

Si sabes aprovechar las herramientas de Google Meet de manera astuta, podrás conseguir videollamadas exitosas y que en verdad funcionan para tu audiencia.